Privatlivspolitik

JAWIZ AS ("Notat AI", "vi" eller "os") tilbyder agentisk AI til medicinske formål på tværs af modaliteter, herunder Ambient AI, der lytter til kliniske samtaler og hjælper sundhedspersonale med strukturerede noter og indsigter. Privatliv og informationssikkerhed er indbygget fra start. Denne politik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter personoplysninger, når du besøger notat.ai eller bruger vores tjenester ("Tjenesterne").

JAWIZ AS er dataansvarlig for personoplysninger behandlet via webstedet og visse brugeroplysninger. Når vi behandler patientdata på vegne af sundhedsudbydere, fungerer vi som databehandler.

• Virksomhed: JAWIZ AS
• E‑mail: [email protected]

• Dataminimering: Vi behandler kun det, der er nødvendigt.
• Ingen fuld lydlagring: Lyd behandles i små bidder og slettes straks; ingen komplet optagelse lagres på vores servere.
• Forudsigelig sletning: Kliniske noter gemmes midlertidigt og slettes automatisk.
• Ingen træning på dine data: Kliniske input bruges ikke til modeltræning.
• Sikkerhed som standard: Kryptering og stramme adgangskontroller gælder i hele løsningen.

Vi behandler følgende kategorier for at levere Tjenesterne:

• Konto- og kontaktdata (navn, rolle, organisation, e‑mail, telefon, loginoplysninger, faktureringsoplysninger).
• Kliniske data behandlet under brug (fx lydsegmenter og afledte kliniske fakta).
• Kliniske noter og transskriptioner til din gennemgang.
• Brugs- og tekniske data (enheds‑ID, browsertype, IP‑adresse, besøgte sider, OS/app‑version).
• Supporthenvendelser og kommunikation.

Når Ambient AI anvendes, behandles lyd løbende i små segmenter i realtid. Hvert segment slettes straks efter behandling. Der lagres aldrig en fuld lydfil på vores servere.

Noter og transskriptioner gemmes krypteret, så du kan gennemgå og eksportere dem. De slettes automatisk efter 24 timer. Efter sletning kan data ikke gendannes – heller ikke af os.

Al behandling og lagring sker inden for EØS. Dine data forlader ikke EØS.

• Levere og forbedre Tjenesterne.
• Sikre nøjagtighed, sikkerhed og kvalitet.
• Yde support og besvare henvendelser.
• Opfylde retlige forpligtelser.

• Aftale for at levere Tjenesterne.
• Legitim interesse relateret til sikkerhed, stabilitet og grundlæggende analyse.
• Samtykke til valgfri kommunikation og ikke‑nødvendige cookies.
• Retlige forpligtelser hvor det kræves.

• Kryptering under overførsel og lagring.
• Rollebaseret adgang og mindst‑privilegium.
• Logning og overvågning for at opdage misbrug.
• Regelmæssige sikkerhedsgennemgange og tests.

Vi bruger cookies til nødvendig funktionalitet og, hvor det er tilladt, enkel analyse. Du kan til enhver tid ændre dine præferencer.

Hvis du er bosat i EØS eller en anden jurisdiktion med databeskyttelsesregler, kan du have rettigheder såsom indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet.

• For at udøve dine rettigheder, kontakt: [email protected]
• Du kan også klage til relevant tilsynsmyndighed.

Vi kan opdatere denne politik ved behov. Væsentlige ændringer offentliggøres på webstedet med ny ikrafttrædelsesdato.